Fer el seguiment¶
Seguiment mostra els documents i en quin punt es troba cada un. La tutoria hi veu els que ha pujat; secretaria hi veu tots els de l'institut.
La llista¶
| Columna | Què hi surt |
|---|---|
| Alumne | L'alumne del document; si no se sap, el nom del fitxer. |
| Document | El tipus de document, o — si encara no se sap. |
| Situació | L'estat del document i, si cal, el motiu. |
| Dies | Els dies que fa que es va pujar. Es posa taronja a partir de 7 dies, i vermell a partir de 14, si el document espera o té un problema. |
Els més antics surten primer.
Els filtres¶
| Filtre | Què mostra |
|---|---|
| Tots | Tots els documents, també els descartats i els retirats. |
| Esperant | Els que encara no tenen tipus o s'han de revisar a mà. |
| A punt | Els que estan a punt per segellar, i també els que encara esperen alguna signatura. |
| Enviats | Els segellats, els que s'estan segellant i els que ja s'han enviat. |
| Problemes | Els que no s'han pogut segellar o enviar. |
A punt no vol dir que ja es pugui segellar
Un document A punt pot estar esperant encara la signatura de direcció o d'algú de fora. A Segella, secretaria veu quines signatures falten en cada un.
Què pots fer amb cada document¶
Cada fila té els botons que corresponen al seu estat:
- Gestiona: obre un panell per dir quin document és, donar-lo per revisat o indicar qui ha de signar.
- Obre'l i Baixa el PDF signat, Descarta, Suprimeix i Retira: vegeu Obrir, descartar o suprimir.
- Torna a segellar: si el segell ha fallat. El document torna a la cua i pot trigar uns minuts.
- Torna a enviar: si l'enviament s'ha aturat. Torna a la cua d'enviament i pot trigar uns minuts.
Si hi ha enviaments aturats, a dalt surt Hi ha N enviaments aturats., amb el botó Torna a enviar-los tots.