Indicar qui ha de signar¶

Alguns documents els han de signar persones de fora de l'institut, com l'alumne o la persona que representa l'empresa. Aquestes persones no tenen compte a batchSigner: reben un enllaç per correu i signen des d'allà (Signar amb un enllaç).

Per enviar-los l'enllaç, has de dir qui són. Ho fas al requadre de signants, que surt sota el resultat de Puja documents i al panell Gestiona de Seguiment.

Com es fa¶

1. Per a cada rol que demana la plantilla (per exemple, Alumne/a), escriu:
   • l'adreça electrònica on ha de rebre l'enllaç;
   • el seu DNI o NIE. Serveix perquè només aquesta persona pugui obrir l'enllaç; l'aplicació no en desa el número.
2. Prem Desa. El rol queda pendent de signar.
3. Prem Crea l'enllaç per signar. L'enllaç es mostra una sola vegada, amb el botó Copia:
   • si diu Enviat a…, l'aplicació ja ha enviat la invitació per correu, i la còpia és per si l'has de fer arribar a mà;
   • si diu Envia aquest enllaç a…, l'aplicació no l'ha pogut enviar: copia'l i fes-l'hi arribar tu. Després ja no es pot tornar a consultar.

Quan la persona signa, el rol passa a ja ha signat. Quan ja han signat tots els que calia, el document queda a punt perquè secretaria el segelli.

Canviar-ho o anul·lar-ho¶

• Canvia permet corregir l'adreça o el DNI mentre la persona no hagi signat. Si ja hi ha una invitació enviada, primer l'has d'anul·lar.
• Anul·la deixa l'enllaç enviat sense efecte. Torna a convidar n'envia un de nou.

Errors freqüents¶