Segellar un lot¶

Segellar és l'últim pas d'un document: secretaria hi aplica la darrera signatura, amb el certificat de l'institut, i l'aplicació hi afegeix el codi de verificació, el segell de temps i el registre de custòdia. Després l'envia automàticament als destinataris.

Es fa per lots: tries un conjunt de documents del mateix tipus, en confirmes la llista i l'autoritzes una sola vegada amb el certificat.

Què necessites¶

• El fitxer del certificat de l'institut (.p12 o .pfx) i la seva contrasenya.

1. Tria els documents¶

A Segella hi ha els documents a punt per segellar, ja seleccionats.

• Cada lot és d'un sol tipus de document. Si n'hi ha de diversos tipus, surt una pestanya per a cada un.
• Pots treure'n alguns desmarcant-los. Un lot pot tenir fins a 50 documents.
• Obre'l et deixa veure qualsevol document abans de continuar.
• Esperant signatures llista els que encara no es poden segellar, i quina signatura hi falta (per exemple, falta: Director/a). Quan arribi, passaran a la llista de dalt.
• Necessiten atenció llista els que no s'han pogut segellar. Es tornen a intentar des de Seguiment.

Prem Revisa i segella →.

2. Revisa la llista¶

És la llista exacta del que signaràs. Llegeix-la: un cop signats, aquests documents són registres legals i ja no es poden esborrar ni modificar.

• Amb × en treus un. L'aplicació prepara aleshores una llista nova.
• Confirmo la llista → la deixa fixada. Fins aquí no s'ha demanat cap certificat.

3. Autoritza-ho amb el certificat¶

1. A Certificat, tria el fitxer .p12 o .pfx. L'aplicació el recorda mentre no tanquis la pestanya (✓ recordat en aquesta sessió); si vols fer servir un altre certificat, prem Canvia'l.
2. A Contrasenya, escriu la contrasenya del certificat. Se't demana cada vegada: no es desa mai.
3. Prem Signa N documents.

Mentre signa, surt No tanquis la pestanya fins que acabi. En aquest pas ja no es pot cancel·lar.

4. El resultat¶

Cada document mostra què li ha passat (signat, segellat i enviat), a qui s'ha enviat i el seu codi de verificació. El codi és un enllaç a la pàgina pública que el comprova.

Algun document pot quedar signat · segellant o enviament en curs: l'aplicació ho acaba sola al cap d'uns minuts, i ho pots seguir a Seguiment.

Cancel·lar i reprendre¶

• Cancel·la, als passos 2 i 3, desfà el lot i torna a la llista. No s'ha signat res.
• Si tanques la pestanya a mig fer, quan tornis a Segella el lot es reprèn on era.
• Si hi ha lots a mig fer que retenen documents, a dalt surt Hi ha N conjunts aturats…, i Allibera els deixa anar.

Si alguna cosa falla¶