Pujar documents¶
A Puja documents hi deixes els PDF que han de passar per l'aplicació. Cada fitxer es desa com un document, i l'aplicació en reconeix el tipus a partir de les plantilles actives.
Com es fa¶
- Arrossega els PDF al requadre, o fes-hi clic i tria'ls del disc. Pots pujar-ne uns quants alhora.
- Espera que acabi (Pujant…). A sota apareix el Resultat, amb una línia per fitxer.
Sota cada document desat hi ha una línia que diu si porta signatures: sense signatures, conté N signatures o no s'han pogut llegir les signatures. Les signatures que ja porta el document (de l'empresa, de l'alumne…) es comproven en pujar-lo.
Obre'l obre el PDF en una pestanya nova.
Què vol dir cada resultat¶
| Resultat | Què vol dir | Què has de fer |
|---|---|---|
| ✓ el tipus de document · a punt per signar | L'aplicació l'ha reconegut. | Res: ja segueix el seu camí. |
| ! Sense plantilla · cal revisar-lo | Cap plantilla no l'ha reconegut, o n'hi ha més d'una que hi encaixa. | Digues quin document és. |
| = Repetit | Aquest mateix fitxer ja és a l'aplicació. | Res: no se'n desa una segona còpia. |
| ! No és un PDF | Només s'accepten PDF. | Desa'l com a PDF i torna'l a pujar. |
| ! Massa gran | Fa més de 8 MB. | Si és un escaneig, torna'l a escanejar amb menys resolució. |
| ! Massa pàgines | Té més de 200 pàgines. | Parla amb secretaria. |
| ! Pàgines no compatibles | Té pàgines girades o retallades. | Torna a exportar el PDF des de l'original. |
| ! Document no acceptat | L'estructura interna del PDF no és normal. | Torna a exportar el PDF des de l'original. |
| ! No s'ha pogut pujar | Hi ha hagut un error de connexió o del servidor. | Torna-ho a provar. |
Si el document l'han de signar persones de fora¶
Si la plantilla del document demana signatures de persones de fora de l'institut (l'alumne, l'empresa…), sota el resultat apareix on has d'indicar qui ha de signar: Indicar qui ha de signar. Si no en demana cap, hi diu Aquest document no necessita cap signatura externa.
El resultat no es queda a la pantalla
Si tornes a carregar la pàgina, la llista de resultats desapareix. Els documents, però, ja estan desats: els trobaràs a Seguiment.