Obrir, descartar o suprimir un document¶
Obrir-lo¶
Obre'l, a Seguiment o a Puja documents, obre el PDF en una pestanya nova: el document tal com es va pujar mentre no està segellat, i el document segellat a partir d'aleshores. Quan està Segellat o Enviat, també hi ha Baixa el PDF signat.
Si no s'obre res, comprova que el navegador no bloquegi les finestres emergents d'aquesta pàgina.
Treure'l del camí¶
Hi ha tres maneres de fer-ho, segons el cas:
| Botó | Quan surt | Què fa |
|---|---|---|
| Suprimeix | En els documents que has pujat tu, mentre encara no els ha signat ningú. | L'esborra del tot, com si no s'hagués pujat mai. És per als fitxers pujats per error. |
| Descarta | Quan el document s'ha de revisar a mà. | El rebutja. Es queda com a Descartat, i el mateix fitxer es pot tornar a pujar. |
| Retira | Només secretaria, quan el document està a l'estat A punt o Segellant. | El treu de totes les cues. Cal escriure'n el motiu. El document es conserva amb les signatures que ja tenia, els enllaços enviats deixen de funcionar, i el fitxer es pot tornar a pujar. |
Cada un et demana confirmació abans de fer res.
Només pots suprimir el que has pujat tu
Suprimeix només surt en els documents que has pujat tu: secretaria veu tots els documents, però no pot suprimir els que ha pujat una altra persona. Tampoc no es pot suprimir un document que forma part d'un lot a mig segellar: primer cal cancel·lar o alliberar el lot (Segellar un lot).
Un document segellat no es pot esborrar
Un cop segellat, el document és un registre legal: no es pot esborrar ni modificar.