Crear i activar plantilles¶

Una plantilla diu a l'aplicació com reconèixer un tipus de document, on va cada signatura i qui el tanca. Quan puges un document, l'aplicació el compara amb les plantilles actives per saber què és.

La pestanya Plantilles la veu secretaria, i també qualsevol persona a qui s'hagi donat permís per crear plantilles.

Crear-ne una¶

Tot es fa a la mateixa pàgina, de dalt a baix:

1. Nova plantilla. Puja un exemple del document en PDF. Fes servir un formulari en blanc o anonimitzat: l'aplicació en guarda les pàgines en miniatura per mostrar la plantilla.
2. Com es reconeix. L'aplicació proposa unes regles a partir del text del document (per exemple, el codi imprès al peu). Han de coincidir totes. Pots afegir-ne amb Afegeix una línia o treure'n amb ×. A sota et diu si les regles reconeixen l'exemple.
3. Espais de signatura. Dibuixa un rectangle on va cada signatura, posa-li nom i digues qui signa en aquell espai. Cada rol només pot tenir un espai, que pot ser Només aquesta pàgina o Totes les pàgines. El segell de l'institut va a l'espai de secretaria.
4. Dades. El Codi del tipus de document i la posició del codi CSV a la pàgina.
5. Destinataris. Els camps del formulari que contenen les adreces on s'enviarà el document segellat. L'institut sempre en rep una còpia.
6. Què es publicarà a la pàgina pública. Quines dades del document es mostraran a la pàgina de verificació, i com s'emmascaren:
   • NIF emmascarat (per exemple, 12***678A);
   • Només les 2 primeres lletres (per exemple, Ex···);
   • Sencer, sense emmascarar: es publica tal qual. Fes-lo servir només per a dades que puguin ser públiques.
7. Desa l'esborrany, revisa com queda i prem Activa. A partir d'aquí, la plantilla ja reconeix els documents que es pugin.

Esborranys¶

Si deixes una plantilla a mitges, queda a Esborranys pendents. Reprèn la recupera i Descarta l'esborra.

Veure i retirar¶

A Plantilles actives:

• Veure mostra com és la plantilla: les pàgines, les regles, les dades públiques i els destinataris.
• Retira fa que deixi de reconèixer documents nous. Els documents que ja la feien servir hi continuen associats.